CUESTIONARIO UNIDAD 4: DISEÑO DE CARGOS

TRABAJO DE GERENCIA DE TALENTO  HUMANO

UNIDAD 4: DISEÑO  DE CARGOS

PRESENTADO POR:

ERIKA JOHANNA MELGAREJO MOLINA

LISETH  SILVA SANDOVAL

LUZ DAMARYS RODRIGUEZ

NASLY ROZO FERNÁNDEZ

JULIAN PÉREZ SILVA

SANDRA FITZGERAL

FUNDACION DE ESTUDIOS SUPERIORES COMFANORTE FESC

ADMINISTRACION FINANCIERA

Cúcuta, Norte de Santander

TRABAJO DE GERENCIA DE TALENTO  HUMANO

UNIDAD 4: DISEÑO  DE CARGOS

PRESENTADO POR:

ERIKA JOHANNA MELGAREJO MOLINA

LISETH  SILVA SANDOVAL

LUZ DAMARYS RODRIGUEZ

NASLY ROZO FERNÁNDEZ

JULIAN PÉREZ SILVA

SANDRA FITZGERAL

PRESENTADO A

RICARDO LOPEZ RODRIGUEZ

FUNDACION DE ESTUDIOS SUPERIORES COMFANORTE FESC

ADMINISTRACION FINANCIERA

Cúcuta, Norte de Santander

2015

CUESTIONARIO UNIDAD 4 DISEÑO DE CARGOS

1.    ¿Qué es un cargo?

RTA: se define como la agrupación de todas aquellas actividades realizadas por un solo empleado que ocupen un

 lugar específico dentro del organigrama de la empresa. 

2.    ¿Qué es descripción de cargos?

RTA: La descripción de cargos es un proceso que consiste en enumerar las tareas o atribuciones que conforman 

un cargo y que lo diferencian de los demás cargos que existen en la empresa; es la enumeración detallada de las atribuciones o tareas del cargo (qué hace el ocupante), la periodicidad de la ejecución (cuándo lo hace), los métodos aplicados para la ejecución de las atribuciones o tareas (cómo lo hace) y los objetivos del cargo (por qué lo hace).

3.    ¿Qué es un Análisis de cargo?

RTA: procedimiento por el cual se determinan los deberes y la naturaleza de los puestos y los tipos de personas.

 Proporcionan datos sobre los requerimientos del puesto que más tarde se utilizaran para desarrollar las descripciones 

de los puestos y las especificaciones de los mismos. Es el proceso para determinar y ponderar los elementos y las tareas

 que integran un puesto dado. Evalúa la complejidad del cargo, parte por parte y permite conocer con algún grado de certeza 

las características que una persona debe cumplir para desarrollarlo normalmente. 

4.    ¿Que debe incluir un análisis de cargo?

RTA: Este análisis debe incluir

·      Requisitos intelectuales.

·     Requisitos físicos.

·     Responsabilidades implícitas.

5.    ¿Cuáles son los beneficios del análisis de cargo?

RTA:

• Para los directivos de la empresa: Constituye la posibilidad de saber en detalle las obligaciones y características de cada puesto.

• Para los supervisores: Les permite distinguir con precisión y orden los elementos que integran cada puesto para explicarlo y exigir más apropiadamente las obligaciones que supone.

• Para los trabajadores: Les permite realizar mejor y con mayor facilidad sus labores, si conocen con detalle cada una de las operaciones que las forman y los requisitos necesarios para hacerlas bien.  

6.    ¿Qué es un modelo de diseño?

RTA: es el proceso que consiste en describir y registrar el fin de un puesto de trabajo, sus principales cometidos, actividades describiendo  las condiciones bajo las cuales estas se llevan a cabo.

7.    ¿Cuál es la importancia de un modelo de diseño en una organización?

RTA: 

•   permite aclarar los cometidos de los individuos y sus aspectos colectivos.

•  permite controlar la carga laboral y su evolución de manera que se pueda actuar sobre los 

  calificadores, decisiones técnicas y los equilibrios de la organización.

8.    ¿Cuántos modelos de diseño existen?

RTA: 

•   Modelo clásico:

El cual hace énfasis en la tarea otorgada y en la tecnología,  fundamentando  una estructura   

organizacional, buscando la eficiencia a través del método basado en órdenes e imposiciones.

•          Modelo humanista:

Hace énfasis en la persona y en el grupo social  fundamentado en la interacción y dinámica de 

grupo buscando la eficiencia mediante la   satisfacción de las personas  teniendo en cuenta la participación del trabajador.

9. ¿Cómo se divide la descripción de cargos?

RTA: se divide en: 

• Descripción genérica: Es explicar el conjunto de actividades del puesto.

• Descripción específica: Detallar las actividades del puesto. Es decir cada una de las actividades que debe realizar el trabajador.

 

10.     La descripción de puestos debe redactarse bajo un procedimiento; ¿cuáles son dichos procedimientos?

 RTA:

• Claridad: Con verbos en infinitivo y acciones específicas, con el fin de evitar  confusiones. 
• Sencillez: Debe de tener un lenguaje accesible para que toda persona que lo lea  entienda lo que se hace en ése puesto.

• Concisión: Se debe de utilizar el menor número de palabras.

• Precisión: Evitar palabras ambiguas para evitar las confusiones

• Viveza: La descripción debe despertar el interés de la persona que lo está leyendo.

11. ¿cuáles son los pasos para realizar el análisis del cargo?    


RTA: 

• Aprobación de la Gerencia. Los costos del análisis de puesto se presentan a la gerencia y esta determina si lo quiere o no, si tiene el presupuesto.

• Objetivos. Con el fin de ver en qué nos va a ayudar el análisis de puesto.

• Información a los trabajadores. Con la finalidad de que se sientan importantes y colaboren mejor con ésta. Los trabajadores deben de conocer en qué consiste este análisis.                                                                                                                                                                 

12. ¿Cuál es la composición de la descripción de cargos?

RTA:  

• descripción de tareas.

• Especificación de cargos.

•    Perfil del cargo.

13.     ¿Cuál es la diferencia entre descripción y análisis de puesto?

RTA: Como diferencia podemos citar que la descripción de puesto se encarga de este mismo como tal, 
sin dar importancia a otros  factores externos, mientras que el análisis de puesto se fija únicamente en
 las cualidades con las que debe cumplir el futuro ocupante para desarrollar las tareas y aceptar las 
responsabilidades antes descritas.

 

 

14.     ¿Que proporciona un análisis de cargo?
RTA: Proporciona datos sobre los requerimientos del puesto que más tarde se utilizaran para desarrollar 
las descripciones de los puestos y las especificaciones de los mismos.





15. Que evalúa un análisis de cargo?
RTA: Evalúa la complejidad del cargo, parte por parte y permite conocer con algún grado de certeza
 las características que una persona debe cumplir para desarrollarlo normalmente.

16. ¿Cuantos métodos de recolección de datos hay? mencione cuales son.
  RTA: son 5 métodos 

• entrevista  

• cuestionario

• observación 

• grupo de expertos 

• bitácora de empelados  

 17.   ¿cuáles el método en el cual   es dirigido a los empleados de labores repetitivas?  
RTA:método de observación Dirigidos a los empleados de labores repetitivas como operadores de línea de montaje,maquinaria y secretarios entre otros, los observados puede usar cuestionarios y tomar nota de los actos de estos. No tan factible como los anteriores ya que algún acto no visto en él se desconocería como parte de las labores.

  
18 Indique ¿cuál es el método  mas costoso y confiable? y explique el ¿Por qué?
RTA: método de grupo de expertos: es uno de los mas costos ya que se realiza un estudio o análisis a nivel del
personal  experto y supervisores en forma de entrevista lo cual con lleva mas tiempo pero un mejor resultado.  

 

 

19. ¿Qué papel juega la especialización en un análisis de puesto?
RTA: La especialización constituye un elemento esencial en el diseño de puestos. Cuando los trabajadores se 
limitan a efectuar unas pocas tareas repetitivas la producción suele ser más
alta. Este es un enfoque mecanicista, que procura identificar todas las tareas de un puesto, 
para que estas tareas puedan disponerse de manera que se reduzcanal mínimo de tiempo y esfuerzo de los trabajadores. 

 

 

20. ¿Cuál es la relación existente entre la productividad y la especialización?
RTA: La creencia de que a más especialización correspondería siempre mayor productividad solo es verdadera en cierto grado.
 A medida que un puesto se hace más especializado, sube también la
productividad, hasta que elementos conductuales como el tedio hacen que se suspendan los avances en productividad.